Word整体操作简单,主要熟悉使用样式、快捷键就ok,很多操作比较简单就没写。当然也有比较难的比如插入公式、公式排版以及一些插件的安装和使用(书不涉及,后面有补充)

使用的是Microsoft全家桶,这是一些常用快捷键

快捷操作 快捷键 快捷操作 快捷键
Ctrl/Command + N 新建空白文档 Ctrl/Command + C 复制
Ctrl/Command + S 保存 Ctrl/Command + X 剪切
Ctrl/Command + Shift + S 另存为 Ctrl/Command + V 粘贴
Ctrl/Command + Enter 换页符 Ctrl/Command + Z 撤销
Ctrl/Command + A 全选 Ctrl/Command + Y 恢复
Ctrl/Command + D 字体 Ctrl/Command + F 查找
Ctrl/Command + Option + M 段落 Ctrl/Command + H 替换

第一章 Word基础知识入门

1.1 认识Word

1.2 如何新建及保存Word文档

设置自动保存(默认10min)

1.3 基本内容输入

插入—>日期和时间—>☑️自动更新

插入—>高级符号—>找到后双击插入(类似®商标©版权)

1.4 对文本内容的基本操作

选中连续文本:鼠标点击一个位置—>按住Shift+点另一个位置

选不连续文本:鼠标长按选中文本—>Ctrl+鼠标选中另外文本

1.5 设置字体

1.6 设置段落和编号

设置编号

1.7 边框底纹设置

可以选择:边框样式、线条样式、线条颜色和粗细、应用范围

设置边框底纹

1.8 图片和表格插入设置

插入—>图片—>图片样式

插入—>表格—>快速表格

🌺插入—>绘制表格—>直接在表格上划线(可以用橡皮擦擦掉)

绘制表格

1.9 牛刀小试—课堂展示的制作

设计—>页面颜色(页面背景颜色)

高手秘籍

两个小技巧

第二章 Word高级知识精通

2.1 页面布局设置

布局—>页边距—>模版or自定义设置

布局—>大小—>A4or其他

布局—>分隔符—>下一页(重新开始页面编码)

页面布局

2.2 大纲级别设置

设置段落样式—>选择标题等级

引用—>添加文字—>1级or2级or3级样式

2.3 目录设置

引用—>目录—>选中目录样式

2.4 🌺文档样式设置

2.5 🌺快速应用—格式刷使用

选中文本—>双击格式刷—>批量刷文本

2.6 页眉和页脚设计

插入—>页眉、页脚、页码

页眉、页脚、页码

2.7 牛刀小试—给论文排版

1、设置页面布局(页边距、大小一类)

2、新建样式(各级标题、正文缩进等,设置好字体、样式、快捷键),使用快捷键给内容添加样式

3、页码和页眉(首页后和目录后,需要添加下一页的分隔符,重新开始编号)

4、添加目录(引用目录,显示级别3)

5、按照其他要求排版

高手秘籍

删除页眉线

删除页面边框

补充

3.1 公式排版

方法有很多,但是设置有时候不起效果,所以我们直接开始最最最简单的方法

(1)插入—>1x3的表格 —>中间插入公式居中对齐,右边写上编号右对齐—>取消边框

(2)正文文本—>居中—>插入公式—>Ctrl/Command+右键到公式最右侧—>输入#(编号)—>回车即可

(3)最正宗的方式是设置公式样式,但是我设置就是无法实现(我操作没用,做了四五次了,直接用上面两个就ok)

  • ①布局—>记住自定义的页边距上下左右,纸张大小的长宽,开始计算制表符位置。
  • ②新建样式—>左下格式—>制表位—>公式居中,制表位[(宽-左-右)/2]—>编号右对齐,制表位 (宽-左-右)
  • ③左下格式—>段落—>中文版式—>对齐方式:居中
  • ④tab—>插入公式—>输入编号,在编号前tab