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🌸计算机基础汇总：计算机基础

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Excel整体操作简单，简单操作没写，不会用到的公式没写，使用的是Microsoft全家桶，这是一些常用快捷键。

快捷操作 快捷键 快捷操作 快捷键
Ctrl/Command + N 新建空白文档 Ctrl/Command + C 复制
Ctrl/Command + S 保存 Ctrl/Command + X 剪切
Ctrl/Command + Shift + S 另存为 Ctrl/Command + V 粘贴
Ctrl/Command + 1 设置单元格格式 Ctrl/Command + Z 撤销
Ctrl/Command + A 全选 Ctrl/Command + Y 恢复
Ctrl/Command + ; 输入当前时间 Ctrl/Command + F 查找

第三章 Excel基础知识入门

3.1 认识Excel

3.2 新建与保存工作簿

3.3 工作表基础知识

鼠标右键—>插入工作表，直接拖拽可以改变位置，Shift、Ctrl/Command进行工作表多选

工作表

3.4 单元格基本设置

（1）选中单元格

选中单元格

（2）合并or拆分单元格

合并or拆分单元格

（3）对整列进行操作（单击B，鼠标右键操作）

列操作

（4）选中单元格，直接拖拽or点击格式，调整行高列宽

设置单元格格式

（5）设置单元格格式（Command+1）（数字、对齐、字体、边框、填充）

（6）设置单元格样式

单元格样式

3.5 数据的输入与处理

（1）输入（负-、百分%、人民币¥、美元$、指数E）

输入数据

a.输入分数：分数前加“0 ”，比如“0 1/4”是1/4，直接输入“1/4”代表1月4日

b.开头0的数字：输入英文标点’后，再输入数字

c.数值过大会用科学计数法显示

d.内容过大可以设置行高列宽，Command+1后对齐可以设置自动换行

（2）快速生成：选出有规律的两个（或多个）单元格—>鼠标放到C2右下角出现实心+号—>向右拖拽

快速输入

3.6 图标入门

选中数据—>插入—>建议的图表—>具体设置内容

选中数据（某行）—>插入—>迷你图（行后一个单元格插入）

3.7 牛刀小试—制作班级成绩表

高手秘籍

看最近文件：文件—>开始—>最近

第四章 Excel高级知识——公式与函数

4.1 初识公式和函数

选中单元格—>输入内容：=A1+A2+B1—>会计算三个单元格的和

选中单元格—>公式—>函数库—>插入函数

4.2 输入编辑公式

=开头，表示公式

=A1&B1&C1，拼接三个单元格汉字

4.3 函数

公式—>函数库—>插入函数

=SUM(A1:D1)—>A1+B1+C1+D1的值

=IF(B2>60,”是”,”否”)—>逻辑函数

=LEN(A1)—>文本长度

=TODAY()—>=NOW()—>输出日期和时间

挺多的，需要具体查就OK，相对于写代码没什么难度

4.4 牛刀小试—只做年终奖发放表

高手秘籍

第五章 Excel数据专业处理

5.1 数据的筛选

数据—>筛选—>标题栏出现下拉菜单，具体选择筛选内容

数据—>高级筛选—>选中列表（全表格），和条件（两个单元格）

5.2 数据的排序

数据—>排序—>扩展选中区域—>选择排序条件

5.3 数据分类与汇总

数据—>分类汇总—>选择内容进行汇总

可以二次汇总

5.4 数据的特殊处理

a.条件格式筛选：选中一列，输入规则—>对满足条件的数据进行标记

条件筛选

b.数据有效性：选中数据—>数据—>数据验证—>按照规则对数据进行校验

5.5 数据透视表制作

选中数据—>插入—>数据透视表（之后进行编辑操作，做汇总使用）

5.6 数据透视图制作

选中数据—>插入—>数据透视图（之后进行编辑操作，做汇总使用）

5.7 牛刀小试—原材料清单表制作

高手秘籍

编辑单元格格式内容，以正常显示

选中单元格—>Command+1快捷键—>数字—>选正确的类别